6.2 创建方式


有ERP/OMS系统

如果您对接了ERP/OMS等订单管理系统,则通过系统对接的方式可实现入库单的自动传递,即您在ERP/OMS中新增入库订单审核
后,会传递到Vwms中生成一张对应的入库订单;(具体对接详情可以查看第7章节数据对接部分内容)

温馨提示:

您可以根据ERP/OMS中的订单号在Vwms中进行查询


无ERP/OMS系统

如果您没有对接ERP/OMS订单管理系统,则可以通过Excel导入的方式生成订单。即您在Vwms系统下载入库单导入模板,将您需要
入库的货品信息维护在导入模板中,通过手工导入的方式在系统中生成入库订单。具体步骤如下:
步骤一:在系统界面进入我的【我的仓库】,点击【单据导入】菜单,选择【入库单导入】子菜单,如下图:

步骤二:在入库单导入界面下载《入库单导入模板》,在弹出框中选择入库单导入模板保存的位置,点击【确定】下载,如下图;

提示下载完成。

步骤三:维护下载的《入库单导入模板》,将入库单信息填入对应的列,按要求填写后保存;

温馨提示:

红色字体为必须列

订单行号:非必填字段,表示订单货品对应的行号

订单号:必填字段,表示该订单导入对应的订单号(有ERP单号时填写ERP单号,无ERP单号时手工编写,同一订单号只能导入一次)

货主:必填字段,表示该订单入库的货品所对应的货主(订单导入前需提前在【我的仓库】中维护【货主】资料)

仓库:必填字段,表示该订单入库的货品所对应库存的WMS仓库(订单导入前需提前在【我的仓库】中维护【仓库】资料)

订单类型:必填字段,表示该入库订单所对应的类型

物料号:非必填字段,表示货品对应的款、色(服装行业货品使用的字段)

尺码:非必填字段,表示货品对应的尺码(服装行业货品使用的字段)

虚拟仓库:非必填字段,表示货品对应的批次属性(订单导入前需提前在【我的仓库】的【货类批次规则】菜单下开启对应货类的【虚拟仓库】批次属性)

订单子类型:非必填字段,表示该入库订单类型下对应的子类型

供应商:必填字段,表示该订单来货的供应商(订单导入前需提前在【我的仓库】中维护【贸易伙伴】资料)

货品代码:必填字段,表示该订单所需入库的货品(订单导入前需提前在【我的仓库】中维护【货品】资料)

数量:必填字段,表示货品的来货需入库数量

库位:非必填字段,表示货品来货后需要入库的库位(可在入库单导入后,由系统根据上架规则推荐入库库位)

预期到货时间:非必填字段,表示货品来货的预期到货时间

货品名称:非必填字段,表示货品对应的名称

包装单位:非必填字段,表示货品入库系统记录的包装单位

创建时间:非必填字段,表示订单创建的时间

质量状态:非必填字段,表示货品对应的批次属性(订单导入前需提前在【我的仓库】的【货类批次规则】菜单下开启对应货类的【质量状态】批次属性)

原单号:非必填字段,表示订单来货对应的原ERP出库单号(只在退货入库类型订单中使用该字段)

备注:非必填字段,表示对订单的备注,用于描述订单的其他信息

步骤四:点击“选择文件”,选择刚刚维护好的《入库单导入模板》Excel文件,然后点击“导入”按钮,系统提示“导入成功”则生成了对
应的入库单,如果导入失败会有相关原因提示。

入库单导入界面:

入库单导入成功:

入库单导入失败:

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